دشنت وزارة شؤون الشباب والرياضة، تنفيذاً لتوجيهات سمو الشيخ ناصر بن حمد آل خليفة، ممثل جلالة الملك للأعمال الخيرية وشؤون الشباب، رئيس المجلس الأعلى للشباب والرياضة، رئيس اللجنة الأولمبية البحرينية؛ بوقف استخدام المنتجات المكتبية الورقية واستبدالها بوسائل التكنولوجيا الحديثة في التواصل وإجراء المعاملات كتقنيات صديقة للبيئة اعتبارا من يناير 2019، إطلاق نظام eمراسلات وهو نظام الكتروني متطور مخصص للمراسلات بين وزارة شؤون الشباب والرياضة والأندية الوطنية والمراكز الشبابية والمنشآت.
وعقد قسم تقنية المعلومات بوزارة شئون الشباب والرياضة ورشة عمل تعريفية بنظام eمراسلات للأندية والمراكز الشبابية حضرها الوكلاء المساعدين في الوزارة ومدراء الإدارات ورؤساء الأقسام المعنيين.
وقدمت رئيسة قسم تقنية المعلومات ناني بطي شرحا مفصلا حول نظام eمراسلات والمزايا التي يتمتع بها باعتباره من الأنظمة الأكثر تطوراً في مجال المراسلات، وكيفية عمل هذا النظام والمعايير العالية التي يتمتع بها بالإضافة الى قدرة الأندية والمراكز الشبابية والمنشآت على مراسلة الجهات المختصة في الوزارة وتتبع الإجراءات التي اتخذتها الوزارة بخصوص مراسلاتهم وما وصلت إليه من مراحل إدارية علاوة على قدرة النظام على تخزين المراسلات والرجوع اليها بطريقة سلسلة جداً الأمر الذي سيشكل قاعدة بيانات هامة في جميع المعاملات.
وتم خلال ورشة العمل التأكيد على أن نظامeمراسلات سيسهم في تسريع الانتقال نحو التحول الرقمي من خلال تعزيز كفاءة استثمار نظم المعلومات من قبل الأندية والمراكز الشبابية والرياضية التابعة للوزارة ومختلف المنشآت الرياضية والشبابية التابعة لها كما أن تطبيق هذا النظام يأتي في إطار حرص الوزارة على تطوير عملها بشكل دائم عبر تسخير التقنيات الحديثة التي توفرها التكنولوجيا وتوفير أفضل الحلول للتحول الرقمي وتقليل الاعتماد على الورق.
وخلال ورشة العمل تم الاتفاق على عمل دورات تدريبية لمنتسبي الأندية والمراكز الشبابية والعاملين في المنشآت الرياضية لتعزيز مهاراتهم مجال تقنية المعلومات للبدء في تنفيذ البرنامج وتسخير التقنيات الحديثة كحل بديل عن المراسلات الورقية بما يؤدي إلى تعزيز مستويات الأداء وإنهاء المعاملات بصورة سريعة.
وعقد قسم تقنية المعلومات بوزارة شئون الشباب والرياضة ورشة عمل تعريفية بنظام eمراسلات للأندية والمراكز الشبابية حضرها الوكلاء المساعدين في الوزارة ومدراء الإدارات ورؤساء الأقسام المعنيين.
وقدمت رئيسة قسم تقنية المعلومات ناني بطي شرحا مفصلا حول نظام eمراسلات والمزايا التي يتمتع بها باعتباره من الأنظمة الأكثر تطوراً في مجال المراسلات، وكيفية عمل هذا النظام والمعايير العالية التي يتمتع بها بالإضافة الى قدرة الأندية والمراكز الشبابية والمنشآت على مراسلة الجهات المختصة في الوزارة وتتبع الإجراءات التي اتخذتها الوزارة بخصوص مراسلاتهم وما وصلت إليه من مراحل إدارية علاوة على قدرة النظام على تخزين المراسلات والرجوع اليها بطريقة سلسلة جداً الأمر الذي سيشكل قاعدة بيانات هامة في جميع المعاملات.
وتم خلال ورشة العمل التأكيد على أن نظامeمراسلات سيسهم في تسريع الانتقال نحو التحول الرقمي من خلال تعزيز كفاءة استثمار نظم المعلومات من قبل الأندية والمراكز الشبابية والرياضية التابعة للوزارة ومختلف المنشآت الرياضية والشبابية التابعة لها كما أن تطبيق هذا النظام يأتي في إطار حرص الوزارة على تطوير عملها بشكل دائم عبر تسخير التقنيات الحديثة التي توفرها التكنولوجيا وتوفير أفضل الحلول للتحول الرقمي وتقليل الاعتماد على الورق.
وخلال ورشة العمل تم الاتفاق على عمل دورات تدريبية لمنتسبي الأندية والمراكز الشبابية والعاملين في المنشآت الرياضية لتعزيز مهاراتهم مجال تقنية المعلومات للبدء في تنفيذ البرنامج وتسخير التقنيات الحديثة كحل بديل عن المراسلات الورقية بما يؤدي إلى تعزيز مستويات الأداء وإنهاء المعاملات بصورة سريعة.
