منذ وصولهم إلى العاصمة اليابانية طوكيو في السابع عشر من يوليو الجاري يبذل الوفد الإداري بقيادة مدير البعثة، حمد بوحجي، جهودا كبيرة في تقديم كافة التسهيلات وتذليل العقبات أمام البعثة سواء اللاعبين والمدربين والإعلاميين والأطقم الإدارية المرافقة للمنتخبات المشاركة، وذلك بهدف تهيئة الأجواء المثالية للمنتخبات الوطنية المشاركة.
ويعمل الوفد الإداري منذ الصباح الباكر وحتى ساعة متأخرة من المساء في مقر البعثة بالقرية الرياضية من خلال توزيع المهام والأدوار على كافة أفراد الوفد لإنجاز كافة الترتيبات المتعلقة بالمشاركة، وتلبية احتياجات اللاعبين والمدربين، فيما يقوم حمد بوحجي بعملية القيادة والإدارة للوفد بصورة منظمة وسلسلة من خلال متابعة كافة شئون البعثة والتخطيط المسبق لكافة العمليات المرتبطة بالتنقل والمواصلات ومواعيد المباريات وتوفير متطلبات المنتخبات والمتابعة المستمرة مع اللجنة المنظمة.
