يرغب العديد من الأشخاص في عمل الكثير من الأشياء خلال اليوم، بل يطمح بعضهم في زيادة قدرته الإنتاجية في مجال عمله وحياته الشخصية، ولكنهم يقفوا عاجزين عن معرفة كيفية تنظيم الوقت ليتمكنوا من تحقيق كل المهام المنوطة بهم.
نصائح تساعدك في تنظيم وقتك وزيادة قدرتك الإنتاجية
تحديد الأهداف بوضوح:
الهدف الواضح هو الأساس في زيادة قدرتك الإنتاجية لذا يجب عليك أولا أن تحدد بدقة ما تسعى لتحقيقه.
اختر أهدافك بحيث تكون قابلة للتحقيق ومناسبة لقدراتك ومحددة بفترة زمنية.
تقسيم المهام إلى خطوات أصغر:
تقسيم المهام الكبيرة إلى خطوات صغيرة هو أحد أفضل الطرق للتغلب على الشعور بالإرهاق وزيادة الإنتاجية.
عندما ترى المهمة كبيرة جدًا قد تشعر بعدم القدرة على البدء بها لكن إذا قسمتها إلى أجزاء أصغر، تصبح أكثر قابلية للإدارة.
قسم المهام إلى مهام يومية أو أسبوعية.
استخدم قوائم المهام واكتب كل خطوة على حدة وابدأ في تنفيذها واحدة تلو الأخرى.
تنظيم الوقت باستخدام تقنيات إدارة الوقت
تقنيات إدارة الوقت تساعدك على التركيز بشكل أكبر وزيادة إنتاجيتك.
حدد مدة العمل ثم خذ استراحة قصيرة.
بعد أربع فترات من العمل خذ استراحة أطول لكي تتمكن من استعادة نشاطك والعمل بإنتاجية أكبر.
تساعد هذه التقنية على تجنب الإرهاق وزيادة التركيز، كما تعطيك وقتًا للراحة بين فترات العمل.
استخدام أدوات التنظيم والتخطيط:
هناك العديد من الأدوات التي يمكن أن تساعدك في تنظيم وقتك ومهامك بشكل أكثر فعالية:
يمكن الاستعانة بتطبيقات المهام لتنظيم مهامك اليومية.
أو يمكنك استخدام تقويم جوجل لتحديد مواعيد الاجتماعات والمهام.
استخدم الأدوات الرقمية لتدوين الملاحظات وتنظيم الأفكار.
يمكنك الاستعانة بهذه الأدوات لتتتبع تقدمك وتنظيم وقتك بطريقة أفضل.
التخلص من المشتتات والتركيز على الأولويات:
المشتتات هي أكبر عدو للإنتاجية من المهم أن تركز على المهمة التي تقوم بها وتقلل من المشتتات التي تمنعك من التركيز.
خصص مكانًا هادئًا للعمل حيث يمكنك التركيز دون تشتيت.
أغلق إشعارات الهاتف أو الكمبيوتر أثناء العمل على مهمة.
تقسيم المهام بطريقة مبتكرة
طبق مبدأ "الأهم أولا.
قسم مهامك إلي مهام عاجلة ومهمة يجب إتمامها فورًا.
مهام غير عاجلة ولكن مهمة يجب التخطيط لها وتنفيذها في المستقبل.
مهام عاجلة ولكن غير مهمة يمكن تفويضها أو تأجيلها.
مهام غير عاجلة وغير مهمة يمكن تجاهلها.
تساعدك هذه التقسيمه في التركيز على ما هو أهم، وبالتالي تصبح أكثر إنتاجية.
تعلم قول "لا"
تعلم كيفية رفض المهام أو الأنشطة التي لا تتماشى مع أهدافك أو التي قد تشتت انتباهك.
قول "لا" للأنشطة غير الضرورية يساعدك في التركيز على المهم.
كن حذرًا في قبول التزامات جديدة.
حدد أولوياتك وركز على ما يساهم في تحقيق أهدافك.
