أعلنت وزارة التربية والتعليم عن اعتماد نظام موحد يراعي الدقة في رصد درجات الطلاب النهائية مع إتاحة الفرصة للتظلم، وقال إنها وفرت 8 مراكز للتصحيح المركزي (3 منها لمدارس لبنين، و5 لمدارس البنات) وذلك استعداداً لاستخراج نتائج امتحانات العام الدراسي 2011-2012، التي تقدم لها 27 ألف و211 طالباً وطالبة من 32 مدرسة ثانوية في مملكة البحرين، و6 آلاف و67 طالباً وطالبة من قسم التعليم الفني والمهني، بمنتهى الدقة والسرعة وبأرقام سرية لضمان مصداقية حصد الدرجات النهائية لكل طالب. المراحل الست لتصحيح الأوراق وخلال زيارة لبعض مراكز التصحيح، شرحت مديرة مدرسة الوفاء الثانوية للبنات، ورئيس مركز الوفاء للتصحيح المركزي أمينة علي المراحل التي تمر بها ورقة الامتحان إلى أن تصبح درجة نهائية، وقالت “يتم تسلم أوراق الامتحانات حسب الجدول الصادر من إدارة الامتحانات عن طريق مندوبة المدرسة الساعة 6:30 صباحاً بالنسبة للنظامين توحيد المسارات والتعليم المطور، ثم يتم استلام الأسئلة من قبل مديرة المدرسة، والتأكد من رمز ورقم المقرر، وتسلم إلى رئيس الكنترول الداخلي، ويتم فتح المظاريف عن طريق رئيس الكنترول الداخلي في الساعة 7:05 صباحاً ويبدأ التوزيع على حسب لجان الامتحانات، وتسلم عن طريق المندوبات إلى الإشراف الإداري، ويتم حصر الغياب والاتصال بالطالبة الغائبة مباشرة، والتأكيد على المشرفات بعدم السماح للطالبة بالخروج إلى نهاية الوقت المحدد وذلك تحسباً لأي تغيير أو تعديل من اللجنة الفنية”. وأوضحت أنه بعد الانتهاء من الامتحانات تسلم المشرفات الإداريات أوراق الامتحانات للكنترول الداخلي، ويبدأ العمل بتنظيف الأوراق من أي إشارة والتي قد تظهر الاسم أو تدل على هوية الطالبة، ثم تسلم منسقة الكنترول الداخلي الأوراق إلى لجنة الاستلام. ويعمل المركز من خلال ثلاث لجان أساسية: وهي لجنة الاستلام والتسليم، ولجنة الترقيم السري، ولجنة الرصد والتدقيق، وتكون العضوات من المدارس على أن تكون العضوية من خلال التوقيع على تعهد بالعمل بسرية تامة ويشترط عدم وجود قرابة بين العضو وأي طالبة بالمدرسة. وبعدها يتم استلام المقررات حسب ورودها في جدول الامتحانات مباشرة بعد نهاية الفترة من خلال المندوبات من المدارس للجنة الاستلام والتسليم بحيث تسلم الأوراق بعد تنظيفها من قبل لجنة الاستلام والتسليم إلى لجنة الترقيم السري والتي تعمل على ترقيم الأوراق من خلال المنظومة السرية والتي يتم استلامها يومياً من لجنة الرصد المركزي حيث يتم إعطاء الرقم السري يومياً للطالبة والمقرر. وفي لجنة التدقيق والرصد للكنترول الخارجي، توضح أمينة، يتم مراجعة كل ورقة من قبل عضوات التدقيق حيث تكون المراجعة الأولى باللون الأحمر، والمراجعة الثانية باللون الأخضر، وبعد المراجعة يتم رصد الدرجة في كشوف الدرجات ومن ثم تسلم لمراجعتها من قبل رئيس المركز ونائبها ومن ثم ترسل إلى لجنة الرصد المركزي عن طريق المندوبة حيث إن ورقة الامتحان تمر بست مراحل من التدقيق إلى أن تظهر الدرجة النهائية للطالبة. متابعة الحالات الخاصة ومن جهتها، تحدثت مديرة مدرسة الحد الثانوية للبنات، ورئيس مركز الحد للتصحيح المركزي فتحية بو زيد عن الإجراءات التي تتخذ قبل فترة الامتحانات لمتابعة الحالات الخاصة بناءً على التقارير الطبية، حيث يتم التواصل مع إدارة الامتحانات لاتخاذ الإجراءات اللازمة من خلال تكبير الخط في أوراق امتحانات الطالبات ضعيفات البصر، كما يعتمد أسلوب القراءة من قبل المراقبات لأسئلة الامتحانات لضعيفات السمع وطريقة براي للمكفوفات. ويتم تقديم الدعم النفسي والمعنوي في قاعات الامتحان من خلال توفير كراسي خاصة للحالات التي تستدعي ذلك أو سرير للطالبة التي ليس باستطاعتها تأدية الامتحان جلوساً على كرسي، ويتم الحرص على تواجد الممرضة بجانب الطالبات لاتخاذ اللازم في الحالات الطارئة مثلاً وكل ذلك يتم تحت إشراف الإرشاد الاجتماعي. وبدوره، أكد مدير مدرسة أحمد العمران الثانوية للبنين، ورئيس مركز أحمد العمران للتصحيح المركزي محمد محمود انه يتم مراعاة ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء فترة الامتحانات وفقا لاحتياجاتهم، كما يتم مراعاتهم في الوقت المحدد في حال لم ينتهوا من حل الامتحان. بالإضافة إلى أن التصحيح يكون بشكل خاص من قبل لجان خاصة تراعي ظروف هذه الفئة. أسلوب رفع التظلم وتناولت مديرة مدرسة مدينة عيسى الثانوية للبنات، ورئيس مركز مدينة عيسى للتصحيح المركزي خيرية القطري آلية رفع طلبات التظلم، وذكرت أن رفع التظلم يتم من خلال عدة مراحل: حيث يتم تخصيص يومين لرفع التظلم وتقوم الطالبة التي لديها تشكك من استحقاقها لدرجات أكثر مما حصلت عليه بالذهاب للمدرسة وملء الاستمارة باسم المقرر ورقمه وعليها دفع مبلغ مالي قدره خمسة دينار، ويتم إرسال ورقة الامتحان إلى مركز التصحيح بعد إخراجها من المخزن، وترفق معها ورقة التظلم، ويعاد تصحيحها من قبل لجنة لرصد الدرجات مكونة من عدد من المعلمين الأوائل والموجهين وبعدها نرصد الدرجات النهائية مرة أخرى. وفي السياق ذاته يقول مدير مدرسة الوحدة الثانوية للبنين، ورئيس مركز الوحدة للتصحيح المركزي إبراهيم الغانم أنه يتم استلام استمارات التظلم من المدارس وتقوم مجموعة الترقيم السري باستخراج الرقم السري ورقم المجموعة لكل طالب حسب المقرر. ثم يتم استخراج بطاقة بيانات للطالب حسب رقم مجموعته ورقمه السري وتحويل النموذج الخاص به إلى مجموعة التدقيق والرصد التي تستخرج درجة الطالب وتسليمها لمجموعة الترقيم السري. ومن ثم تقوم هذه المجموعة بوضع بطاقة البيانات والتأكد من كافة البيانات المتعلقة بالطالب وتستكمل بيانات الاستمارة المرفقة ويوقع عليها، وتسلم الأوراق حسب المقرر للجنة التدقيق والرصد التي تحصر العدد ووضع الأوراق في مغلفات حسب المقرر وملء استمارة التسليم للجنة الرصد. وبعدها يقوم مندوب المدرسة باستلام المغلفات لتسليمها إلى لجنة الرصد لإعادة التصحيح لتسليمها إلى لجنة الرصد لإعادة التصحيح. وبعد ظهور نتائج إدارة التصحيح يتم الإعلان عنها بكل مدرسة وتستكمل إجراءات رد المبالغ للطلاب الذين تم تعديل درجاتهم.
