{{ article.article_title }}

ضاحية السيف - اللجنة الإعلامية:
كثّفت لجان الدورة المختلفة في اللجنة المنظمة لدورة كأس الخليج الحادية والعشرين لكرة القدم، من تحضيراتها الجادة لاستضافة حفل قرعة المسابقة الذي من المقرّر أن يقام يوم الخميس المقبل في متحف البحرين الوطني.
وعقدت لجان الدورة العديد من الاجتماعات التنسيقية المصغّرة لإنجاز الترتيبات النهائية للحفل، انطلاقاً من توجيهات أحمد النعيمي مدير الدورة والذي شدّد على ضرورة تنسيق العمل الإداري بين اللجان بالصورة التي تكفل إبراز الحفل وإخراجه بأبهى حلّة تنظيمية.
وقام وفد من الشركة الفرنسية (SITENEVENT)، وهي الجهة التي أسند إليها تنظيم حفل القرعة بزيارة تفقدية يوم أمس للمتحف الوطني، رافقه فيها كل من مريم يوسف السكرتير التنفيذي للجنة المنظمة للدورة، وبعض أعضاء اللجان العاملة، للوقوف على أبرز المستجدات فيما يتعلّق بإنجاز بعض المقترحات التي أوصت بها اللجنة، وأوعزت من خلالها للشركة في أخذها بعين الاعتبار، نظراً للخصوصية الكبيرة للحدث ونوعية الشخصيات التي من المتوقع أن تتواجد في الحفل.
وأشارت أودري روتتا المدير التنفيذي للشركة، إلى الجاهزية التامّة للحفل، وبيّنت أن اليومين القادمين سيشهدان ترتيبات خاصّة تتعلّق بإحضار معدات الحفل وإقامة البروفة النهائية، قبل وضع الرتوش الأخيرة للحدث.
ترتيبات خاصة للشخصيات والوفود الرسمية
من جانبه، كشف راشد عبداللطيف الزيّاني رئيس لجنة المراسم في دورة كأس الخليج، عن خطوات اللجنة للحفل، مؤكّداً على تكثيف التنسيق بين اللجان الأخرى العاملة في الدورة، من أجل تلافي حدوث أي إرباكات تنظيمية، نظراً لطبيعة عمل اللجنة المتعلّقة بتنظيم البروتوكول الرسمي للشخصيات والمسؤولين المتوقّع حضورهم للحفل.
وعن أبرز الاستعدادات قال الزيّاني: “تم عقد العديد من الاجتماعات خلال المرحلة السابقة، وتمّ توجيه الدعوات الرسمية لضيوف الحفل من الشخصيات الهامّة، بالإضافة إلى تطبيق آلية التعاون، وذلك من الحرص التام على إيجاد أفضل طرق التنظيم المناسب للحفل، كما تمّ تحديد الأماكن الخاصّة لجلوس كبار الشخصيات أثناء بدء مراسم الحفل”.
وأضاف رئيس لجنة المراسم قائلاً: “ قامت لجنة المراسم مع بعض اللجان العاملة في الدورة بزيارات تفقدية للمتحف، واطّلعت على طبيعة توزيع المناطق الخاصّة للضيوف، وهو الأمر الذي تطلّب رسم سياسة واضحة سيتم إنجازها بأزهى صور التنظيم الرياضي”.
العلاقات العامّة تنجز
المعاملات الرسمية للوفود
أنجزت لجنة العلاقات العامّة معظم المعاملات الرسمية التي الخاصّة بإصدار تذاكر الطيران للوفود الحضور من دول مجلس التعاون الخليجي بالإضافة إلى إصدار تأشيرات الدخول للشخصيات والوفود الرسمية التي من المقرّر أن تحضر حفل القرعة.
لجنة السكن والضيافة تنسّق ترتيبات الإقامة
أنجزت لجنة السكن والضيافة حجز الفنادق المعتمدة التي ستكون مقرّاً لاقامة الوفود المختلفة التي ستكون حاضرة لحفل القرعة، وفي السياق ذاته، أكد رئيس اللجنة إبراهيم سعد البوعينين أنّ فنادق البحرين أصبحت شبه جاهزة تقريباً لاستقبال الضيوف الذين سيقصدون المملكة لحضور الحفل، مشدداً على أنّ هذه الفنادق تمّ اختيارها بدقّة وعناية بناءً على معيار الجودة ومدى قدرتها على استيعاب حجم الوفود الزائرة، وذلك بحسب خطة العمل التي وضعتها لجنة السكن والضيافة.
«المواصلات» تنهي إجراءات التنقّل
بدورها، رفعت لجنة المواصلات من درجة جهوزيتها مع بدء العدّ العكسي الفعلي للحدث الرياضي المنتظر الذي سيحتضنه متحف البحرين الوطني، وتوزّعت المهام والمسؤوليات لعدم تضارب الصلاحيات المنوطة بكلّ منهم بحسب رئيس اللجنة علي الماجد. ولفت الماجد الى أنّ من أبرز مهام لجنته تخصيص وسائل المواصلات بعدد كافٍ لكبار المدعوين وللوفود الرسمية وللأجهزة الإعلامية والحكام وكافة المدعوين وضيوف الحفل من لحظة وصولهم إلى مطار البحرين وحتى المغادرة، بالإضافة إلى تواجد أعضاء اللجنة في المطار وفي جميع الفنادق التي اعتمدت مكاناً لإقامة ضيوف المملكة.