"ديوان الرقابة":
عدم تضمين اللائحة الداخلية للموظفين بشركة تطوير للبترول أو دليل إجراءات التوظيف بضوابط ومعايير تنظم عمليات توظيف الأقارب.
رد شركة تطوير:
الشركة ردت بأنه يمنع توظيف أقارب الموظف في حال كونه المسؤول المباشر أو غير مباشر على الطرف الآخر، أو في حال وجود الموظف والطرف الآخر في نفس القسم كما هو مذكور في لائحة تنظيم التوظيف الداخلية.
"ديوان الرقابة":
"تطوير" لا تجري مقابلات توظيف قبل التعيين
لاحظ تقرير ديوان الرقابة المالية والإدارية غياب ما يفيد قيام شركة تطوير للبترول بإجراء مقابلات التوظيف لعدد من الموظفين قبل تعيينهم.
رد شركة تطوير:
أكدت الشركة اتباعها للإجراءات المعتمدة عند التوظيف بناء على أدلة السياسات والإجراءات الداخلية. وسوف تقوم الشركة بتطوير شامل لدليل عمليات التوظيف كما هو وارد في ملاحظة ديوان الرقابة المالية والإدارية.
"ديوان الرقابة":
عقود الأجانب في "تطوير" لا تتضمن تدريب المواطنين والشركة تعد بالتعديل
أشار تقرير الرقابة المالية والإدارية إلى وجود حاجة لتضمين عقود الموظفين الأجانب في شركة تطوير للبترول ببنود تُلزمهم بتدريب الموظفين البحرينيين على المهارات العملية التي تتطلبها مختلف عمليات الشركة، بما يساعد على تأهيل الموظف البحريني.
رد شركة تطوير:
وعدت الشركة في ردها على الملاحظة بأنه سيتم تعديل عقود الموظفين الأجانب لتحتوي على بنود تلزمهم بتدريب الموظفين البحرينيين على المهارات العملية المطلوبة. كما تؤكد الشركة بأن برامج تدريب إحلال الموظفين البحرينيين هي ضمن أولوياتها.
"ديوان الرقابة":
اعتماد صرف ساعات إضافية في "تطوير" دون بحث الحاجة.
رد شركة تطوير:
تؤكد الشركة بأن اعتماد صرف ساعات العمل الإضافي يتم حسب الإجراءات المعتمدة لذلك. أما بشأن ما ورد في الملاحظة، سوف يتم البحث في أسباب ذلك، والتأكد من أن اعتماد الصرف تم بحسب الإجراءات المعمول بها.
"ديوان الرقابة":
عدم توثيق مبررات منح أو حجب الترقية عن الموظفين، أو معايير للحد الأدنى لنتائج التقييم لاستحقاق الموظف للترقية، ومنح بعض الموظفين أكثر من ترقية خلال السنة الواحدة، بالإضافة لمنحهم ترقيات بصورة سنوية لعدد متتالي من السنوات.
لوحظ منح ترقيات لموظفين تم رصد مخالفات إدارية بشأنهم وتوقيع جزاءات تأديبية بحقهم خلال الفترة التي تسبق منحهم الترقية، الأمر الذي يتنافى مع أفضل الممارسات الإدارية والتي تقضي بأن تمنح الترقية على أساس الاستحقاق والجدارة.
عدم تضمين اللائحة الداخلية للموظفين بشركة تطوير للبترول أو دليل إجراءات التوظيف بضوابط ومعايير تنظم عمليات توظيف الأقارب.
رد شركة تطوير:
الشركة ردت بأنه يمنع توظيف أقارب الموظف في حال كونه المسؤول المباشر أو غير مباشر على الطرف الآخر، أو في حال وجود الموظف والطرف الآخر في نفس القسم كما هو مذكور في لائحة تنظيم التوظيف الداخلية.
"ديوان الرقابة":
"تطوير" لا تجري مقابلات توظيف قبل التعيين
لاحظ تقرير ديوان الرقابة المالية والإدارية غياب ما يفيد قيام شركة تطوير للبترول بإجراء مقابلات التوظيف لعدد من الموظفين قبل تعيينهم.
رد شركة تطوير:
أكدت الشركة اتباعها للإجراءات المعتمدة عند التوظيف بناء على أدلة السياسات والإجراءات الداخلية. وسوف تقوم الشركة بتطوير شامل لدليل عمليات التوظيف كما هو وارد في ملاحظة ديوان الرقابة المالية والإدارية.
"ديوان الرقابة":
عقود الأجانب في "تطوير" لا تتضمن تدريب المواطنين والشركة تعد بالتعديل
أشار تقرير الرقابة المالية والإدارية إلى وجود حاجة لتضمين عقود الموظفين الأجانب في شركة تطوير للبترول ببنود تُلزمهم بتدريب الموظفين البحرينيين على المهارات العملية التي تتطلبها مختلف عمليات الشركة، بما يساعد على تأهيل الموظف البحريني.
رد شركة تطوير:
وعدت الشركة في ردها على الملاحظة بأنه سيتم تعديل عقود الموظفين الأجانب لتحتوي على بنود تلزمهم بتدريب الموظفين البحرينيين على المهارات العملية المطلوبة. كما تؤكد الشركة بأن برامج تدريب إحلال الموظفين البحرينيين هي ضمن أولوياتها.
"ديوان الرقابة":
اعتماد صرف ساعات إضافية في "تطوير" دون بحث الحاجة.
رد شركة تطوير:
تؤكد الشركة بأن اعتماد صرف ساعات العمل الإضافي يتم حسب الإجراءات المعتمدة لذلك. أما بشأن ما ورد في الملاحظة، سوف يتم البحث في أسباب ذلك، والتأكد من أن اعتماد الصرف تم بحسب الإجراءات المعمول بها.
"ديوان الرقابة":
عدم توثيق مبررات منح أو حجب الترقية عن الموظفين، أو معايير للحد الأدنى لنتائج التقييم لاستحقاق الموظف للترقية، ومنح بعض الموظفين أكثر من ترقية خلال السنة الواحدة، بالإضافة لمنحهم ترقيات بصورة سنوية لعدد متتالي من السنوات.
لوحظ منح ترقيات لموظفين تم رصد مخالفات إدارية بشأنهم وتوقيع جزاءات تأديبية بحقهم خلال الفترة التي تسبق منحهم الترقية، الأمر الذي يتنافى مع أفضل الممارسات الإدارية والتي تقضي بأن تمنح الترقية على أساس الاستحقاق والجدارة.
