وافقت الجمعية العمومية لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز على اعتماد المخطط العام لموقع الرفاع فيوز واتفاقية النقل الرئيسية التي تحدد أحكام نقل الأجزاء المشتركة من المطوّر إلى الاتحاد، جاء ذلك خلال انعقاد الاجتماع الإفتراضي للجمعية العمومية للاتحاد يوم السبت الموافق 24 أبريل 2021 والذي عقد عبر تطبيق زووم بمشاركة أعضاء الاتحاد من مُلاك 573 وحدة في الرفاع فيوز، كما شارك في الاجتماع مراقبين محايدين تم تعيينهم من قبل مؤسسة التنظيم العقاري وجمعية المحامين البحرينية بناءً على طلب من مجلس إدارة الاتحاد.
كما وافقت الجمعية العمومية بالأغلبية على جميع القرارات المتضمنة في بنود جدول الأعمال ومنها اعتماد التعديلات الواردة من مؤسسة التنظيم العقاري على كل من النظام الرئيسي والنظام الأساسي للاتحاد، واعتماد عقود الخدمات التي أبرمها مجلس الإدارة خلال العام الماضي والتي حققت وفراً سنوياً زاد عن 100 ألف دينار مقارنةً بالتعاقدات السابقة، كما وافقت الجمعية العمومية على نقل عقود الخدمات المتبقية من عهدة المطوّر إلى الاتحاد.
وأقرت الجمعية العمومية ثلاث مقترحات قدمها أعضاء الاتحاد تتناول فرض التدابير الإدارية والجزاءات المالية في الاتحاد، واحتساب نسبة سماح بمقدار 10% من البناء الإضافي للوحدات دون احتساب رسوم الخدمة، وإعادة مراجعة الآلية الحالية المتبعة في احتساب الاشتراكات السنوية ومساهمات المُلاك في الأجزاء المشتركة.
كما ناقشت الجمعية العمومية البيانات المالية غير المدققة للعام 2020، ووافقت على تعيين شركة إرنست ويونغ البحرين مدققاً خارجياً للقيام بأعمال التدقيق على حسابات الاتحاد للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2020 كما اعتمدت ميزانية الاتحاد للعام 2021 والتي تبلغ 1,224,676 مليون دينار بحريني. .
وقد ترأس اجتماع الجمعية العمومية الدكتور مازن محمد جمعة رئيس مجلس إدارة الاتحاد، بحضور جميع أعضاء مجلس الإدارة وممثل عن شركة مدير الاتحاد، وقد أشاد الدكتور جمعة بالمشاركة الإيجابية والتفاعل من قبل جميع الأعضاء الذين أثروا اجتماع الجمعية العمومية بالعديد من المقترحات والمشاريع، مضيفاً "إن إقرار الجمعية العمومية بالأغلبية للمخطط العام لموقع الرفاع فيوز واعتماد اتفاقية النقل الرئيسية يعد أحد القرارات الرئيسة التي أصدرتها الجمعية العمومية"، مشيراً إلى أن هذه القرارات كانت ضمن التوصيات الأساسية التي طلبتها مؤسسة التنظيم العقاري من مجلس إدارة الاتحاد وذلك من أجل توفير عملية انتقال متفق عليها وجدول زمني لنقل ملكية الأجزاء المشتركة من المطوّر إلى الاتحاد، وتقديم المخطط العام الذي يحدد الأجزاء المشتركة.
وقال الدكتور جمعة أن إقرار الجمعية العمومية للمخطط العام لموقع الرفاع فيوز جاء بعد التوصيات التي رفعها مجلس الإدارة إلى الجمعية العمومية والتي تناولت قيام المطوّر بتخصيص مبالغ لازمة من أجل استكمال بناء جميع الحدائق المتبقية واستكمال الأعمال الإنشائية للبنية التحتية، وقيام المطوّر بنقل ملكية أحد الأراضي التي يملكها داخل الرفاع فيوز وتخصيصها لتكون مقراً للاتحاد، وإلزام المطور بالتنسيق مع مجلس إدارة الاتحاد في حال تطوير الأراضي التي يملكها داخل سور الرفاع فيوز على أن تخصص لأغراض سكنية فقط تتوافق مع الهندسة المعمارية المعتمدة لكل منطقة.
وقد استعرض الدكتور جمعة خلال الاجتماع مشاريع العام 2021 التي يعكف مجلس الإدارة على تنفيذها والإشراف عليها ومنها مشاريع تقنية وأمنية تتعلق بتطوير المنظومة الأمنية من خلال تركيب نظام الدوائر التلفزيونية المغلقة CCTV في جميع أحياء الرفاع فيوز وإنشاء غرفة تحكم أمنية "مركزية" لتغطية جميع أنحاء الرفاع فيوز. وأخرى مشاريع إنشائية تتعلق بتطوير وتوسعة الدخول والخروج من جميع بوابات الأمن في الرفاع فيوز، وبناء وتخصيص مرافق عامة في عدد من الحدائق المشتركة، والإشراف على استكمال بناء وتطوير الحدائق المشتركة المتبقية.
وفي ختام الاجتماع أعرب الدكتور جمعة عن شكر وتقدير اتحاد مُلاك الرفاع فيوز للمسؤولين في مؤسسة التنظيم العقاري وعلى رأسهم الشيخ سلمان بن عبدالله آل خليفة رئيس مجلس إدارة مؤسسة التنظيم العقاري و الشيخ محمد بن خليفة آل خليفة الرئيس التنفيذي لمؤسسة التنظيم العقاري على الجهود الوطنية المخلصة التي يبذلونها في سبيل تطوير القطاع العقاري في البحرين، وكذلك أعرب عن شكره وتقديره للملاك على تعاونهم ومساهماتهم البناءة للارتقاء والتميّز بالمجتمع.
كما وافقت الجمعية العمومية بالأغلبية على جميع القرارات المتضمنة في بنود جدول الأعمال ومنها اعتماد التعديلات الواردة من مؤسسة التنظيم العقاري على كل من النظام الرئيسي والنظام الأساسي للاتحاد، واعتماد عقود الخدمات التي أبرمها مجلس الإدارة خلال العام الماضي والتي حققت وفراً سنوياً زاد عن 100 ألف دينار مقارنةً بالتعاقدات السابقة، كما وافقت الجمعية العمومية على نقل عقود الخدمات المتبقية من عهدة المطوّر إلى الاتحاد.
وأقرت الجمعية العمومية ثلاث مقترحات قدمها أعضاء الاتحاد تتناول فرض التدابير الإدارية والجزاءات المالية في الاتحاد، واحتساب نسبة سماح بمقدار 10% من البناء الإضافي للوحدات دون احتساب رسوم الخدمة، وإعادة مراجعة الآلية الحالية المتبعة في احتساب الاشتراكات السنوية ومساهمات المُلاك في الأجزاء المشتركة.
كما ناقشت الجمعية العمومية البيانات المالية غير المدققة للعام 2020، ووافقت على تعيين شركة إرنست ويونغ البحرين مدققاً خارجياً للقيام بأعمال التدقيق على حسابات الاتحاد للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2020 كما اعتمدت ميزانية الاتحاد للعام 2021 والتي تبلغ 1,224,676 مليون دينار بحريني. .
وقد ترأس اجتماع الجمعية العمومية الدكتور مازن محمد جمعة رئيس مجلس إدارة الاتحاد، بحضور جميع أعضاء مجلس الإدارة وممثل عن شركة مدير الاتحاد، وقد أشاد الدكتور جمعة بالمشاركة الإيجابية والتفاعل من قبل جميع الأعضاء الذين أثروا اجتماع الجمعية العمومية بالعديد من المقترحات والمشاريع، مضيفاً "إن إقرار الجمعية العمومية بالأغلبية للمخطط العام لموقع الرفاع فيوز واعتماد اتفاقية النقل الرئيسية يعد أحد القرارات الرئيسة التي أصدرتها الجمعية العمومية"، مشيراً إلى أن هذه القرارات كانت ضمن التوصيات الأساسية التي طلبتها مؤسسة التنظيم العقاري من مجلس إدارة الاتحاد وذلك من أجل توفير عملية انتقال متفق عليها وجدول زمني لنقل ملكية الأجزاء المشتركة من المطوّر إلى الاتحاد، وتقديم المخطط العام الذي يحدد الأجزاء المشتركة.
وقال الدكتور جمعة أن إقرار الجمعية العمومية للمخطط العام لموقع الرفاع فيوز جاء بعد التوصيات التي رفعها مجلس الإدارة إلى الجمعية العمومية والتي تناولت قيام المطوّر بتخصيص مبالغ لازمة من أجل استكمال بناء جميع الحدائق المتبقية واستكمال الأعمال الإنشائية للبنية التحتية، وقيام المطوّر بنقل ملكية أحد الأراضي التي يملكها داخل الرفاع فيوز وتخصيصها لتكون مقراً للاتحاد، وإلزام المطور بالتنسيق مع مجلس إدارة الاتحاد في حال تطوير الأراضي التي يملكها داخل سور الرفاع فيوز على أن تخصص لأغراض سكنية فقط تتوافق مع الهندسة المعمارية المعتمدة لكل منطقة.
وقد استعرض الدكتور جمعة خلال الاجتماع مشاريع العام 2021 التي يعكف مجلس الإدارة على تنفيذها والإشراف عليها ومنها مشاريع تقنية وأمنية تتعلق بتطوير المنظومة الأمنية من خلال تركيب نظام الدوائر التلفزيونية المغلقة CCTV في جميع أحياء الرفاع فيوز وإنشاء غرفة تحكم أمنية "مركزية" لتغطية جميع أنحاء الرفاع فيوز. وأخرى مشاريع إنشائية تتعلق بتطوير وتوسعة الدخول والخروج من جميع بوابات الأمن في الرفاع فيوز، وبناء وتخصيص مرافق عامة في عدد من الحدائق المشتركة، والإشراف على استكمال بناء وتطوير الحدائق المشتركة المتبقية.
وفي ختام الاجتماع أعرب الدكتور جمعة عن شكر وتقدير اتحاد مُلاك الرفاع فيوز للمسؤولين في مؤسسة التنظيم العقاري وعلى رأسهم الشيخ سلمان بن عبدالله آل خليفة رئيس مجلس إدارة مؤسسة التنظيم العقاري و الشيخ محمد بن خليفة آل خليفة الرئيس التنفيذي لمؤسسة التنظيم العقاري على الجهود الوطنية المخلصة التي يبذلونها في سبيل تطوير القطاع العقاري في البحرين، وكذلك أعرب عن شكره وتقديره للملاك على تعاونهم ومساهماتهم البناءة للارتقاء والتميّز بالمجتمع.
