أكد مديرو مدارس حكومية إعدادية على أن التوعية والتعريف بآليات تنفيذ جميع تطبيقات تقويم الأداء، بما فيها التطبيقات الشاملة التي تنفذ هذه الفترة، والتي تم خلالها تعزيز قنوات الدعم والمتابعة للطلبة، قد ساعد على أداء جميع الطلبة للتطبيقات بنسبة 100% في جميع المواد.

وفي هذا السياق، قال مدير مدرسة الإمام الغزالي الإعدادية للبنين الأستاذ علي عبد الله حميدة إن الاستعدادات وإجراءات المتابعة التي اتخذتها المدرسة قد أسهمت في تحقيق نسب انجاز عالية في التطبيقات الشاملة التي نفذت على مدى الفترة الماضية، حيث وصلنا إلى نسبة 100 % في الرياضيات في اليوم الأول ونسبة 99 % في اللغة الإنجليزية في اليوم الثاني، مع متابعة من تخلف من الطلبة لإيجاد الحلول المناسبة

وأضاف حميدة أن المدرسة بدأت في الاستعدادات لتنفيذ التطبيقات الشاملة مبكرا،حيث كانت هناك عدة اجتماعات مع فريق التحسين في المدرسة والإشراف الإداري، وتم الاتفاق على عدة إجراءات لتسهيل عملية تنفيذ ومتابعة نسب الإنجاز في التطبيقات الشاملة، ومن أهمها متابعة انتهاء المعلمين من المناهج المقررة على الطلاب لإرسال جدول المحتوى المطلوب على الطلبة في التطبيقات مع تحديث بيانات التواصل معهم بشكل متواصل، والاطلاع على إعداد التطبيقات للتأكد من سلامة المحتوى، مع إرسال جدول التطبيقات الشاملة لأولياء الأمور للاستعداد الجيد وحث الطلاب على المراجعة.



وأوضح أنه تم كذلك إرسال عدة رسائل إرشادية توضح أهمية التطبيق الشامل والذي يعادل الاختبارات النهائية ويمثل 40 % من الدرجة النهائية، كما خصصت المدرسة حصة دعم ومراجعة أطلقنا عليها اسم (الساعة الذهبية) عبر منصة التيمز وهي في تمام الساعة 4 عصرا في اليوم الذي يسبق موعد التطبيق الشامل.

وقامت المدرسة باتخاذ آلية تواصل مباشرة مع الطلاب وأولياء الأمور في وقت تنفيذ التطبيق من خلال تواجد المعلم على التيمز والمشرف الإداري عبر الاتصال والرسائل للطلاب إلى جانب تخصيص معلم لاستقبال اتصالات أولياء الأمور عبر خط المدرس ، بالإضافة إلى تقديم الدعم للطلبة الذين يواجهون مشاكل تقنية أو ليس لديهم أجهزة لتنفيذ التطبيق الشامل بالحضور للمدرسة مع الحرص على التزام الجميع بالإجراءات الاحترازية لحل المشاكل التقنية أو تقديم التطبيق في المدرسة وهم نسبة قليلة جدا حيث عملت المدرسة على حل هذه المشاكل في وقت مبكر بمجرد إشعارها وقبل بدء التطبيق الشامل، وتقوم المدرسة بحصر أسماء الطلاب المتغيبين عن تنفيذ التطبيقات ليعمل المعلمين على تعبئة استمارة إجراءات المدرسة للطلبة المتغيبين عن التطبيقات، والتواصل مع الطلبة المتغيبين عن التطبيقات من قبل المشرف مع الطلبة الذين لم ينفذوا التطبيق إن وجد لمعرفة السبب وتقديم العذر .

وقال المشرف الإداري للصف الثالث الاعدادي الأستاذ علي عبد الله محمد: "نحن في قسم الإشراف الإداري نولي التحصيل الدراسي اهتماما بالغا، فما أن يبدأ التطبيق حتى ننطلق في عملية المتابعة مع الطلاب حيث نتأكد مع الدقائق الأولى من عدم وجود مشاكل فنية في التطبيق، بعد ذلك نبدأ في متابعة الطلاب وحل أي مشكلة تقنية تعترضهم أثناء أداء التطبيق بالتعاون مع اختصاصي تكنولوجيا التعليم، وبعد مضي نصف الوقت نشرع بالتواصل عبر الاتصالات التليفونية والرسائل عبر برنامج الواتساب للطلبة الذين لم يحلوا التطبيق، من أجل العمل على تذليل الصعوبات لهم" .

وعلق المشرف الإداري للصف الثاني الاعدادي الأستاذ محمود عيسى محمد بقوله: " تمثل الإجراءات اليومية في إرسال رسالة جماعية عبر برنامج الواتس آب لتذكير أولياء الأمور بتطبيق اليوم والرد على استفساراتهم إن وجدت بخصوص موضوعات التطبيق، ثم تنبيه الطلبة عبر برنامج التيمز بضرورة التقيد بالوقت المحدد لتنفيذ التطبيق من الساعة الثامنة صباحًا وحتى الثانية ظهرًا، إلى جانب مراسلة المعلمين لإرسال رابط متابعة الاستجابات في برنامج فورمز لمتابعة حل الطلبة للتطبيق (Get a link for a summary) ، بالإضافة إلى التواصل مع الطلبة المتأخرين عن أداء التطبيق قبل ساعة من انتهاء الموعد".

وفي تعليقه على التطبيقات الشاملة قال الطالب يوسف زهير عبد الله من الصف الثاني الاعدادي فرقة 2: "أنا اتابع التطبيقات الشاملة من خلال الدخول على البوابة التعليمية، حيث يقوم المعلمون بإرسال رسائل خاصة لتذكيرنا بحسب الجدول الذي أعدته المدرسة لنا، ونلتزم بالدخول على كل تطبيق في البوابة التعليمية والذي يحدد بوقت من الساعة الثامنة وحتى والثانية بعد الظهر، كما يقوم المعلمون والمشرفون بالتواصل معنا في حالة وجود أي مشكلة في التطبيق أو عدم القدرة على فتحه، وأود أن أنتهز هذه المناسبة لكي اتقدم بالشكر لهم على جهودهم المبذولة في تسهيل عملية الوصول للتطبيقات" .