غادرت القائم بأعمال المدير الفني، سارة إبراهيم الشاوي، بمرافقة المدرب أحمد فهد إلى العاصمة جاكرتا في ٢٧ من سبتمبر، قبل مغادرة الوفد المشارك في دورة الألعاب الآسيوية والتي ستقام خلال الفترة من ٢٩ سبتمبر وحتى ١٦ أكتوبر، وذلك لاستكمال تسجيل اللاعبين المشاركين في دورة الألعاب، واستلام الغرف المخصصة لمملكة البحرين واستكمال جميع الإجراءات.

وقالت الشاوي إنها نفذت زيارات عديدة سابقاً إلى العاصمة جاكرتا لحضور الاجتماعات الفنية والإدارية، وكذلك اطلعت على تصميم القرية الرياضة التي سوف يقيم بها وفد مملكة البحرين، وأشادت بالتنظيم الضخم لهذا المحفل الآسيوي، حيث ستفتح القرية الرياضية أبوابها في الأول من أكتوبر ٢٠١٨ لاستقبال الوفد، مبينة أن وفد مملكة البحرين سيصل في نفس اليوم، وسوف يخضع بعض اللاعبون إلى إعادة التصنيف وستكون هناك اجتماعات فنية وإدارية تسبق حدث الافتتاح.



وتمنت الشاوي أن يكون لمملكة البحرين علم يرفرف في منصات التتويج في هذا المحفل الكبير على أيدي أبطال ذوي العزيمة.